02 abr Checklist gerenciamento de obras
Uma vez definido o profissional ou escritório de arquitetura, você irá se deparar com maior desafio de reformar ou construir: realizar seu projeto. Para essa etapa, é essencial a escolha de um bom profissional para gerenciar a obra, e a experiência nos mostra que se encontra a origem da maioria dos aborrecimentos e transtornos que poderão surgir. Pensando em evitar, ou até zerar os problemas, elaboramos um checklist gerenciamento de obras.
Cliente, arquiteto, engenheiro civil, projetos complementares e empreiteiros
Como coordenar e harmonizar estes atores para que o resultado possa corresponder às expectativas iniciais do ponto de vista dos desejos, prazos e orçamento? Como gerenciar todas as interfaces existentes com órgãos públicos, concessionárias de serviços, obrigações trabalhistas, vizinhança, instalação do canteiro, disposição de resíduos e entulho, movimentação de veículos e máquinas e todo o universo que em maior ou menor escala envolve uma obra civil?
Gerenciamento de obras
Gerenciamento do projeto e da obra é a resposta óbvia cuja real importância nem sempre é devidamente avaliada e cujas exigências nem sempre são consideradas, é preciso método, organização e conhecimento.
O resultado são as tristes estatísticas, atrasos, estouro no orçamento, desperdício, retrabalho, surpresas indesejadas, conflito, ineficiência, insatisfação e angústia, aquele temor em iniciar um empreendimento e a expectativa dos problemas que virão.
Vale a pena reservar algum recurso para contratar uma construtora. Nenhum projeto é pequeno demais para quem se propõe a realizar, nem é pequeno demais para ser executado com disciplina e organização. Utilizar ferramentas modernas de gestão não é questão de tamanho, mas sim de custo-benefício, e o resultado sempre será compensador.
Transformar uma ideia num projeto e materializá-la em uma obra mobiliza grandes recursos e altas expectativas, por outro lado envolve grandes incertezas, porque é sempre uma experiência única e somente um adequado gerenciamento dos projetos e obras será capaz de alinhar os objetivos e os resultados de todas as etapas e definir a melhor estratégia para alcançar o fim esperado.
Check list gerenciamento de obras:
Alinhamento de objetivos – Verificar se os projetos estão de fato alinhados às expectativas do contratante, se estão alinhados aos requisitos urbanísticos, legais e técnicos, se todos os projetos estão perfeitamente compatíveis entre si, se o orçamento está adequado à situação real específica da obra, se o planejamento e o cronograma físico-financeiro estão compatíveis, se o cronograma de desembolso está de acordo com o fluxo de caixa programado pelo cliente, se as providências junto aos concessionários de serviços públicos foram tomadas, tanto para a instalação do canteiro quanto para as instalações definitivas, se as questões logísticas do canteiro estão definidas.
Governança do projeto
Definir procedimentos para a tomada de decisões é um ponto crítico. Assegurar que todos os tomadores de decisão tenham informações, atualizadas e consistentes sobre o andamento do projeto e da obra, que sejam definidos interlocutores responsáveis junto a cada empresa contratada e que as decisões tomadas atendam sempre a um comando único. O rigor na observância destes cuidados, em especial por parte do
contratante, do arquiteto e do engenheiro-responsável, vai atenuar os conflitos entre os envolvidos e garantir a cadeia de responsabilidades de cada um, evitando erros e retrabalho.
Gerenciamento de risco
Antecipar os riscos e ameaças ao bom andamento dos projetos e das obras, classificando por tipo, segundo a gravidade, os impactos e a probabilidade de ocorrência, estabelecendo uma escala de importância e propondo ações de prevenção e mitigação desses riscos.
Comunicação do projeto
Implementar procedimentos de comunicação, reuniões periódicas, registro e compartilhamento de informações para que todos os envolvidos tenham acesso às mesmas informações, atualizadas e consistentes, prevenindo conflitos, acumulando um histórico e fortalecendo a responsabilização de cada um dos envolvidos.
Monitoramento da execução
Implantar sistemática de acompanhamento da obra com base num cronograma físico-financeiro para controlar etapas, prazos e despesas, prevenir atrasos em etapas interdependentes, controlar variações nos custos, combater o desperdício, e acompanhar a qualidade dos serviços com base nas boas práticas, num check-list detalhado em campo e em informações sistematizadas, evitando o retrabalho e o acúmulo de pendências erros e defeitos para serem resolvidos posteriormente.
Correções e ajustes
Avaliar periodicamente o andamento da obra e o sistema de gerenciamento utilizado, corrigindo os rumos, implementando a solução dos problemas identificados, ajustando ou simplificando os procedimentos de gestão dos projetos e das obras e reforçando a necessidade da sua observância pelos envolvidos, provendo a todos com o feedback necessário.
Simplicidade e adequação
A sistemática a ser estabelecida para o gerenciamento dos projetos e das obras deve ser compatível com a complexidade da obra, o pior cenário é deixar de observar os procedimentos e de documentar o que foi decidido, executado e avaliado, por causa de sua complexidade, agilidade não pode ser sinônimo de desorganização.
Planejando a execução da sua obra
São estes, em linhas gerais, os princípios básicos para um bom gerenciamento de projetos e obras: planejamento, método, disciplina e organização, do início do projeto até o final da obra.
As diretrizes aqui apontadas podem ser adaptadas a qualquer tipo de empreendimento, independente do porte ou da complexidade da obra, seja por meio da utilização de ferramentas tecnológicas complexas, seja com o emprego dos softwares e aplicativos mais simples.
Cabe a clientes e arquitetos entender a importância de aderir a estes princípios e de buscar identificar empresas e parceiros comprometidos com as diretrizes apresentadas aqui, que demonstrem ter capacidade de implementar uma metodologia clara de gestão de projetos e de obras com a disciplina e o rigor adequado.
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