07 maio Quer facilitar o gerenciamento de obras? Descubra como!
Acompanhar e gerenciar de maneira eficiente uma obra é um desafio, principalmente considerando todas as variáveis, e a tentativa constante de evitar o desperdício de material e a geração de resíduos, o que reduz os custos e impactos ambientais da construção. Por isso, qualquer ferramenta ou processo que possa facilitar o gerenciamento de obras é sempre bem-vinda.
Outra parte do desafio, não menos importante, é seguir à risca todas as normas regulamentadoras e exigências legais da sua obra, que reduz consideravelmente as chances de receber multas, notificações ou até mesmo ter a sua obra embargada por conta das costumeiras inspeções.
Pensando em todos esses desafios para o responsável pela construção, decidimos escrever hoje sobre maneiras e caminhos para facilitar o gerenciamento de obras, passando por praticamente todas as etapas da obra, garantindo assim o mínimo de imprevistos possível.
Continue a leitura para saber mais!
Invista tempo no planejamento
O primeiro passo para uma obra – ou qualquer outro projeto – de sucesso é o planejamento. Por isso, com sua planta em mãos, identifique e defina o espaço ideal para o inicio de sua construção. Considere, a partir de já todas as normas regulamentadoras e técnicas, para que se tenha todos os espaços necessários e para que eles estejam dentro das especificações.
Procure pensar em todos os itens, por exemplo: por onde os caminhões deverão entrar e sair, onde será feita a descarga dos materiais, e tente entender como será o comportamento das pessoas envolvidas nesses processos, para que todos tenham o espaço necessário para trabalharem.
Outra precaução que deve ser verificada é o planejamento das instalações de abastecimento de água e energia elétrica – que também têm regulamentações técnicas específicas. Também vale lembrar que, de acordo com a complexidade da obra, espaços adicionais podem ser necessários (Escritórios, guaritas, almoxarifado, sanitários, depósitos, etc.).
Não se esqueça da NR18
Quando se define os espaços e condições de um canteiro de obras, não se pode esquecer de que todos eles devem estar de acordo com a Norma Regulamentadora 18. Relacionada à segurança e medicina do trabalho, a NR 18 fala sobre as condições e estruturas mínimas para um canteiro de obras.
Algumas das especificações contidas na NR18 são: instalação sanitária, vestiários, alojamentos, refeitório, ambulatório, escritórios, garagem, etc.
Cada um desses itens é fundamental para o bem-estar de seus funcionários, para evitar prejuízos financeiros (multas) e atrasos na sua obra (embargos, por exemplo). Por isso, nenhum deles deve ser negligenciado.
Programe a compra de materiais com antecedência
Continuando com as preparações que devem ser feitas antes mesmo de começar a obra, uma dica é nomear um profissional – arquiteto ou engenheiro, de preferência – para ser responsável pelo planejamento e administração de todos os materiais da obra.
Essa pessoa ficará responsável por pensar em todas as questões antes do início da sua construção, por exemplo: onde serão recebidos os materiais? Qual a quantidade de cada um? Quando e onde vão ser usados? Quando devem estar a disposição?
Com esse controle, é possível fazer uma lista de materiais e programar apenas as compras necessárias para cada etapa de sua obra. Ao se trabalhar dessa maneira, é possível evitar a necessidade de ter estoques enormes para materiais, reduzindo consequentemente o desperdício.
Compre todos os EPI’s necessários
Desde o começo do planejamento, o que se busca é o favorecimento do fluxo de processos dentro da obra e, naturalmente, a segurança de todos os envolvidos na obra. E se a estrutura, como falamos anteriormente, é importante, os EPI’s são fundamentais.
Cabe ao responsável pela obra o fornecimento gratuito de todos os EPI’s ´para os trabalhadores, de acordo com suas funções e os riscos previstos. Também cabe ao responsável o treinamento dos trabalhadores, para que eles possam usar os EPI’s de maneira correta e que estejam devidamente conscientizados sobre a importância de seu uso.
Lembrando que esses equipamentos podem ser danificados, ficando impróprios para o uso ou perdendo a sua capacidade de proteger o trabalhador. Por isso, é essencial ter um estoque de EPI’s sobressalentes para esses casos.
Documentação e identificação
Antes de colocarmos a “mão na massa”, outra etapa importantíssima é providenciar todos os documentos referentes à obra. Além disso, não se deve esquecer que manter o terreno sinalizado durante todas as etapas da obra, com todas as informações do projeto, o que comprova a sua regularidade.
É por isso que os conselhos regionais de engenharia (Creas) exigem a utilização de placas sinalizadoras, que devem conter os dados do profissional responsável, número do processo de aprovação e do alvará de construção. Essas sinalizações devem estar sempre no canteiro de obras.
Para facilitar o trabalho em possíveis vistorias, é recomendável deixar uma via do alvará de construção, uma cópia da ART cadastrada no Crea e cópias das plantas aprovadas sempre no canteiro de obras.
Use a tecnologia a seu favor
Uma das maiores aliadas à otimização de processos em todas as áreas, a tecnologia não deve ser esquecida na construção civil. Por isso, separamos um aplicativo que pode facilitar o gerenciamento da obra, além de centralizar todo o controle na palma da sua mão.
Bosch Toolbox
Desenvolvido pela Bosch com o objetivo de otimizar a produtividade e gerenciamento dos canteiros de obra, tem funcionalidades como: lanterna, conversor de medidas, escalas, gerenciador de projetos, gravador de voz, marcação de ligações elétricas, câmara de medidas, etc.
O app é gratuito e está disponível para as plataformas Android e iOS.
Como é possível ver, o gerenciamento de obras não é uma tarefa simples e, mesmo que possa ser facilitada por uma série de processos bem pensados e antecipados, não se torna um trabalho fácil, ou que se possa recomendar fazer sem total domínio de todas as variáveis.
Por isso, o recomendado é ter um engenheiro especializado nesse quesito. Com ele, além de garantir total fidelidade ao projeto, se poderá ter certeza de que todas as normas técnicas, de segurança e burocráticas foram observadas para que a obra seja realizada no prazo e com qualidade.
Quer garantir a sua paz e, ao mesmo tempo, a alta qualidade e confiabilidade da obra de seus clientes? Entre em contato conosco e veja como podemos auxiliá-lo em seu projeto!
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